Selbstständig als Illustrator? Meistere Papierkram, Portfolio & Akquise (2/3)
Gliederung
Teil 1 : Vorbereitung
Schritt 4: Baue dein Portfolio auf
Lass dich inspirieren
Erstelle Arbeiten
Frage nach Feedback
Erstelle dein PDF-Portfolio
Erstelle dein Online-Portfolio
Meine Portfolio-Empfehlungen
- Artstation – Zumindest das kostenlose Profil dort ist ein Muss für alle digitalen Künstler, die Wert auf gute Zeichenfähigkeiten legen (weniger Kinderbuch; mehr Concept Art, Game Art, etc.). Viele Auftraggeber in diesem Bereich suchen mittlerweile fast nur noch über diese Online-Plattform und ich habe mein Künstler-Portfolio dort ebenfalls online mit dem Abonnement »Artstation PRO«.
- Instagram – Das kreative Portal unter den sozialen Netzwerken (kostenlos & einfach zu bedienen). Ich persönlich nutze die Plattform eher als digitales Skizzenbuch anstatt als richtiges Portfolio.
- WordPress – Hoste deine eigene Website und nutze professionelle Themes, um dir einerseits die Arbeit zu erleichtern und andererseits, um unabhängig von Plattformen zu sein, die kommen und gehen. Dabei kann jeder heutzutage eine Website erstellen – es braucht keine Programmierkenntnisse mehr. Diese Seite hier (»The Coaching Artist«) hoste ich ebenfalls über WordPress und nutze dabei das kostenpflichtige, aber sehr professionelle »Divi-Theme«, welches auch tolle Portfolio-Baukästen beinhaltet.
- Squarespace – Eine gute, jedoch etwas teurere Alternative für selbst-gehostete Website-Portfolios. Mit Baukastensystem gelingt dir dabei stets ein tolles Design.
- Adobe Portfolio – Ohne viel Schnick-Schnack und tut, was es soll – die eigene Portfolio-Website erstellen mit Baukastensystem made easy. Der große Vorteil: Wenn du bereits über ein Adobe-Abonnentment verfügst, ist das Adobe-Portfolio kostenlos enthalten.
- Illustratoren Organisation e.V. – Die IO ist ein spezieller Berufsverband für Illustratoren, der ebenfalls einen exklusiven Bereich für die Portfolios seiner Mitglieder zur Verfügung stellt und damit das professionelle Erscheinungsbild deiner künstlerischen Tätigkeit erhöht. Ich bin ebenfalls Mitglied und konnte durch mein IO-Portfolio dort bereits einige wertvolle Kunden akquirieren. Das Tolle: In der Mitgliedschaft (die für Berufsanfänger mit starkem Rabatt kommt) sind ebenfalls eine Rechtsschutzversicherung, Vertragsprüfungen, Musterverträge, viele weitere kostenlose Hilfen für Selbstständige, das Honorarwerk für Illustratoren und andere nützliche Dinge enthalten. Eine Mitgliedschaft ist also stark zu empfehlen.
Erhöhe deine Sichtbarkeit
Gestalte deine Marke
Beachte mindestens folgende Bestandteile deines Designs:
- Logo Design
- Rechnungspapier
- generelle Schriften & Farben deiner Marke
- professionelle Fotos von dir
- Portfolio (Slide-Design bei PDF / Web-Design bei Online-Portfolio)
- Visitenkarte
Schritt 5: Erledige den Papierkram
Beachte hier jedoch: Ich bin weder eine Steuer-, noch eine Versicherungsberaterin und kann deshalb nicht für die Richtigkeit dieser Angaben garantieren. Ich spreche lediglich aus Erfahrung und du haftest schlussendlich selbst für deine Entscheidungen. Also informiere dich bitte immer noch einmal konkret selbst über die genannten Punkte.
Melde dich beim Finanzamt
Freiberuflich oder gewerblich?
Fülle den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus
Tipps für den Fragebogen:
- »Aufnahme einer… – selbstständigen Tätigkeit« ankreuzen
- Art der Tätigkeit – Hier musst du angeben, was genau du zum Gelderwerb tun wirst und hier entscheidet es sich auch, wie zuvor beschrieben, ob du freiberuflich oder gewerblich eingestuft wirst.
- Angaben zur Festsetzung der Vorauszahlungen – Hier schätzt du die Einnahmen für das Jahr deiner Betriebseröffnung und das Folgejahr ein. Sei so realistisch wie möglich, da du eventuell eine Steuervorauszahlung an das Finanzamt abgeben musst. Das ist aber eher selten bei Illustratoren der Fall. Trägst du hingegen viel zu wenig ein, musst du später eventuell viel mehr nachzahlen. Natürlich ist es für dich schwierig, zum Start und ohne Grundlage, deine voraussichtlichen Einnahmen abzuschätzen. Aber so ist es leider einmal festgelegt, deswegen gib dein Bestes, aber niemand wird dich enthaupten, wenn du mit deiner Schätzung später daneben liegst.
- Angaben zur Gewinnermittlung – Freiberufler und Kleingewerbetreibende kreuzen hier »Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)« an. Du bist zwar als selbstständiger Illustrator zur Buchführung verpflichtet, aber erst ab ca. 50.000€ Gewinn musst du doppelt Buch führen und eine Bilanz erstellen. Spätestens ab da, sollte das aber sowieso am besten ein Steuerberater für dich übernehmen.
- Kleinunternehmer-Regelung – Diese Regelung verschafft dir weniger Bürokratieaufwand und erleichtert deine Buchhaltung in dem Sinne, dass du keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen ausweisen und abführen musst. Allerdings kannst du dir dadurch keine Vorsteuerbeträge geltend machen (was aber bei Illustratoren generell wenig sein dürfte) und manchmal erscheinst du dann auch in den Augen einiger Kunden weniger professionell. Du musst für dich klären, welcher Weg für dich der richtige ist. Generell gilt: Du darfst diese Regelung in Anspruch nehmen, wenn dein Umsatz im ersten oder vergangenen Jahr (ab 2020) nicht mehr als 22.000€ beträgt und im laufenden Jahr die Grenze von 50.000€ voraussichtlich nicht überschreitet. Ich persönlich habe diese Regelung benutzt, da es mir die Buchhaltung erleichtert hat und ich das am Anfang gebraucht habe.
Warte auf die Steuernummer
Melde dich bei der KSK
Für die KSK-Anmeldung einreichen:
- Portfolio mit deinen Werken (Screenshots oder PDF-Ausdrucke)
- Beispiel-Rechnungen von Aufträgen (sofern du bereits Aufträge umgesetzt hast; ansonsten am besten nachreichen)
- Visitenkarte
- Nachweis der Mitgliedschaft in der Illustratoren Organisation (sofern vorhanden)
- Publikationsnachweise (sofern vorhanden)
- Auszeichnungsnachweise (sofern vorhanden; zum Beispiel von Illustratoren-Wettbewerben)
Kläre deine Versicherungen
Sinnvolle Versicherungen:
- Krankenversicherung (PFLICHT; Am besten immer gesetzlich. Privat macht nur sehr selten Sinn)
- Berufsunfähigkeitsversicherung (am besten so früh wie möglich abschließen (im jungen Alter), da die Beiträge mit steigendem Alter steigen. Allerdings können vorherige Krankheiten, Therapien oder Krankenhausaufenthalte deine Beiträge mehrere Jahre rückwirkend ebenso steigern. Deshalb überlege, ob nicht doch eher zukünftig ein besserer Einstiegspunkt sein könnte).
- Private / Berufliche Haftpflichtversicherung
- Rechtsschutzversicherung (mit einer Mitgliedschaft in der Illustratoren Organisation bereits abgedeckt)
Eröffne ein Geschäftskonto
Plane schon jetzt für dein Alter vor
Buch-Empfehlungen zum Thema Finanzen:
- Alles über Fonds – von Stiftung Warentest * (eine gute Einleitung und Übersicht zum Thema ETFs)
- Ein Hund namens Money – von Bodo Schäfer * (in einer tollen Geschichte verpacktes Finanzwissen – leichte und bildende Kost)
- Der reichste Mann von Babylon – von George S. Clason * (generelle Finanztipps, die ebenfalls schön in einer Geschichte und damit leicht zu verdauen sind)
Schritt 6: Finde deine ersten Kunden
Nutze existente Kontakte
Suche den persönlichen Kontakt
Suche den persönlichen Kontakt über:
- Messen zu Themen, die dich sowieso interessieren. Sprich mit den Leuten an den Ständen so, wie als würdest du auch mit Bekannten sprechen und bitte um Portfolio-Einsichten bei Verlagen, die zu dir passen. Vergiss nicht, deine Visitenkarte mit deinen Kontaktdaten herauszugeben und der Rest ergibt sich oft von allein, wenn es passt.
- Events & Meet-Ups: Stammtische könnten zum Beispiel ideale Möglichkeiten für ein erstes Kennenlernen sein (wenn du zum Beispiel in der Games-Branche arbeiten willst, suche nach Stammtischen mit Firmenmitgliedern in diesem Bereich).
- Generell kann jeder neue Kontakt ein neuer möglicher Kunde sein. Deshalb falle nicht mit der Tür ins Haus mit Auftragsanfragen und sei auch nie unhöflich, auch wenn du denkst, dass jemand dir nicht helfen kann. Oft ergeben sich aus den unerwartetsten Treffen tolle Aufträge. Deshalb und überhaupt für ein erfülltes Leben: Sei immer freundlich und höflich zu allen Menschen, die deinen Weg kreuzen.
Überliste dein Ego
Suche gezielt nach Jobs
Deine nächsten Schritte
PS: Diese Beitragsreihe ist ein Bonus zu einem Kapitel aus meinem Buch »Magie der Gewohnheit – In drei Schritten Ziele setzen und erreichen für Kreative«. Hier kannst du dir eine kostenlose Leseprobe sichern.
Über die Autorin
Sandra Süsser – The Coaching Artist
Ich schaffe Kunst und helfe gleichzeitig anderen kreativen Menschen, ein ganzheitlich erfolgreiches und glückliches Leben zu führen.
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